Pemahaman mengenai perbedaan soft file dan hard file sangatlah penting. Apalagi keduanya memiliki peranan penting dalam kehidupan sehari-hari dan di pekerjaan profesional. Oleh karena itu, kita perlu mengetahui apa yang membedakannya.
Secara umum, file terbagi menjadi dua yaitu hard file dan soft file. Dari segi namanya tentu kita sudah bisa memahami arti secara garis besar. Akan tetapi, jika kalian belum mengetahuinya sudah sangat tepat dengan membaca artikel ini.
Dalam artikel ini admin akan membahas perbedaan hard file dan soft file adalah apa lengkap dengan contoh untuk memperjelas. Daripada kalian penasaran, yuk mendingan langsung saja simak penjelasan di bawah ini.
Soft File Adalah?
Sebenarnya apa itu soft file? Soft file adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan file digital yang disimpan di perangkat elektronik seperti komputer, smartphone, atau tablet. Softfile artinya file yang dapat kita edit, salin maupun bagikan tanpa memerlukan media fisik.
Selain itu, soft file juga terkenal sebagai file digital. Yang mana, soft file dapat berupa dokumen, gambar, video, audio maupun aplikasi perangkat lunak. Keunggulan utama dari softfile sendiri yaitu lebih mudah dari penyimpanan, pengeditan hingga pengiriman.
Dengan demikian, soft file artinya file digital baik itu dokumen, gambar, video maupun audio yang tidak memiliki bentuk fisik sehingga hanya bisa kita akses melalui komputer, smartphone maupun tablet.
Contoh Soft File
Setelah mengetahui beberapa penjelasan tentang softfile di atas, sekarang admin akan memberikan contoh soft file yang mungkin sering kalian gunakan sehari-hari. Adapun beberapa contoh soft file yaitu sebagai berikut:
- Dokumen Teks: Seperti file Microsoft Word (.docx), Google Docs, dan file teks biasa (.txt).
- Spreadsheet: Seperti file Microsoft Excel (.xlsx) dan Google Sheets.
- Presentasi: Seperti file Microsoft PowerPoint (.pptx) dan Google Slides.
- Gambar: Seperti file JPEG (.jpg), PNG (.png), dan GIF (.gif).
- Video: Seperti file MP4 (.mp4), AVI (.avi), dan MOV (.mov).
- Audio: Seperti file MP3 (.mp3), WAV (.wav), dan AAC (.aac).
- File PDF: Seperti laporan, e-book, dan dokumen resmi lainnya yang disimpan dalam format PDF.
Hard File Adalah?
Hard file adalah istilah yang menggambarkan file fisik dalam bentuk media seperti kertas, CD maupun DVD. Dengan demikian, hard file artinya file yang memiliki bentuk fisik dan memerlukan media fisik sebagai penyimpanan.
Jadi apa itu hard file? Hardfile adalah file yang dicetak atau disimpan dalam bentuk media fisik. Umumnya ini berupa dokumen cetak menggunakan kertas atau foto yang di cuci dengan media format fisik.
Dalam konteks ini, hard file memiliki keunggulan dari segi ketahanan daripada soft file. Namun, hardfile lebih ribet dari segi penyimpanan apalagi jika jumlahnya banyak sehingga memerlukan tempat yang aman.
Contoh Hard File
Kita bisa melihat perbedaan soft file dan hard file yang cukup signifikan dari segi bentuk dan penyimpanan. Sebagai gambaran, kalian bisa melihat beberapa contoh hard file yang telah admin siapkan berikut:
- Dokumen Cetak: Seperti laporan, surat, dan formulir yang dicetak di atas kertas.
- Foto Fisik: Seperti foto polaroid, foto cetak dari kamera film, dan cetakan digital.
- CD/DVD: Seperti album musik dalam format CD, film dalam format DVD, dan perangkat lunak dalam bentuk CD instalasi.
- Buku Fisik: Seperti buku teks, novel, dan majalah.
- Arsip Kertas: Seperti dokumen arsip, catatan medis, dan rekaman keuangan yang disimpan dalam bentuk kertas.
Perbedaan Soft File dan Hard File
Selain definisi, ada beberapa perbedaan hard file dan soft file yang mencolok dari segi contoh penyimpanan dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya, kalian bisa melihat tabel perbandingan seperti berikut:
| Perbedaan | Soft File | Hard File |
|---|---|---|
| Bentuk | Digital | Fisik |
| Penyimpanan | Perangkat elektronik (komputer, smartphone, tablet) | Media fisik (kertas, CD, DVD) |
| Pengeditan | Mudah diubah dan diedit | Sulit diubah dan diedit |
| Pengiriman | Dapat dikirim melalui email atau cloud | Perlu dikirim secara fisik (pos atau kurir) |
| Ketahanan | Rentan terhadap kerusakan digital (virus, korupsi data) | Lebih tahan lama, namun bisa rusak fisik |
| Biaya | Relatif murah (penyimpanan digital) | Relatif mahal (pencetakan, penyimpanan fisik) |
| Contoh | Dokumen Word, gambar JPEG, file PDF | Dokumen cetak, foto polaroid, CD/DVD |
Kesimpulan
Demikianlah yang dapat admin bagikan seputar perbedaan soft file dan hard file. Kesimpulannya, hardfile dan softfile adalah file yang sering kita temukan dalam kehidupan sehari-hari.
Soft file adalah file dalam bentuk digital yang dapat kita edit dengan mudah melalui perangkat komputer atau smartphone seperti dokumen word, excel dan lainnya. Adapun hard file adalah file dalam bentuk fisik yang perlu kita cetak dalam kertas, dokumen cetak, foto palaroid yang menjadi bentuk final.
